Kadry i płace

Payroll to narzędzie stosowane w prowadzeniu teczek osobowych oraz sporządzani u listy płac. Jest to coraz popularniejsza forma prowadzenia kadr w firmie. Z payrollem wiąże się pojęcie outsourcingu, który mam za zadanie reprezentowania interesów w imieniu firmy którą reprezentujemy. Payroll zastępuje kadry, tylko z tym że powiązany jest również z płacami.

Pierwsza działalność czyli prowadzenie teczek osobowych pracowników opiera się na prowadzenie rozmów z kandydatami na pracę, przechowywanie ich życiorysów i podań, a po podpisaniu umowy z kandydatem sporządzenie umowy i chowanie jej do teczki. Następnie payroll prowadzi dokumentacje z zakończenie stosunku pracy , zarządzanie dokumentacją pracowniczą, ewidencja badań lekarskich oraz szkoleń BHP, ewidencja urlopów oraz wystawianie zaświadczeń na życzenie pracownika.

Kolejny rozdział w payrollu to sporządzanie listy płac, a w niej obliczanie pensji pracowniczej, naliczanie premii, naliczenie pensji jeśli osoba jest na zwolnieniu lekarskim, wychowawczym i wypoczynkowym, sporządzanie PITów oraz dokumentacji naliczającej składki ZUS. Trzeba sobie zdać sprawę, że payroll może przydać się każdej firmie, która posiada pracowników, dlatego warto w nie nią zainwestować.